4 cách quản lý nhà cung cấp hiệu quả đối với doanh nghiệp hiện nay

Để đảm bảo chất lượng nguồn hàng và không ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến vấn đề quản lý nhà cung cấp sao cho hiệu quả.

Quá trình quản trị thu mua hàng hoá với nhà cung cấp thường tốn rất nhiều thời gian và trải qua nhiều bước phức tạp. Quá trình này có sự tham gia của nhiều bộ phận dẫn đến việc phối hợp sẽ gặp nhiều khó khăn, nếu không giải quyết dễ dẫn đến tình trạng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp bạn đang băn khoăn tìm kiếm cách quản lý nhà cung cấp làm sao cho hiệu quả thì có thể tham khảo ngay một số cách thức sau:

1. Hướng tới mục tiêu, kết quả chung của cả chuỗi cung ứng
Tham gia vào quá trình thu mua của chuỗi cung ứng bao gồm nhiều bộ phận như: Nội bộ doanh nghiệp, nhà cung cấp, nhà vận chuyển và có thể còn có các cơ quan chức năng… Mỗi bên có 1 vai trò và nhiệm vụ nhất định. Công việc của bất cứ 1 bên nào trong chuỗi đều ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả chung. Do vậy, để quản trị nhà cung cấp hiệu quả đòi hỏi tất cả phải làm việc vì mục tiêu chung.

Việc này có thể đạt được bằng cách đưa ra các cam kết rõ ràng trong hợp đồng hoặc các văn bản hợp tác. Tuy nhiên, để có những mỗi quan hệ dài lâu, mỗi đơn vị cần tự xây dựng cho mình uy tín thương hiệu nhất định.

quan_ly_nha_cung_cap_hieu_qua_cho_doanh_nghiep

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh 2. Xây dựng chỉ số đo lường hợp lý và toàn diện

Để có thể quản lý nhà cung cấp hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các chỉ số đo lường hợp lý và toàn diện, lấy đó làm căn cứ để đánh giá các nhà cung cấp. Chỉ số này phải được đưa vào áp dụng thực tế chứ không phải chỉ xây dựng trên lý thuyết. Khi doanh nghiệp đo lường được tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của mình, từ đó sẽ có lên được định hướng và biện pháp dự trù cho tương lai.

3. Thay đổi hướng suy nghĩ “chuỗi cung ứng là bắt đầu từ nhà kho – hoặc sẽ kết thúc trên kệ hàng”

Đây là cách suy nghĩ phổ biến và thật sự là chưa kín kẽ để hiểu đúng về chuỗi cung ứng. Quan trọng hơn việc sản phẩm của doanh nghiệp được đặt vào kệ hàng chính là bạn phải quan tâm tới việc sản phẩm của bạn có được khách hàng đón nhận hay không?
Doanh nghiệp cần có các biện pháp để thống kê được xem sản phẩm nào của bạn đang bán chạy, sản phẩm nào khách hàng không ưa chuộng. Qua đó bạn sẽ hoạch định được một phần của chiến lược quản lý chuỗi cung ứng của mình.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 4. Sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp
Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được các vấn đề sau:
- Thông tin, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi công nợ, bù trừ công nợ.
- Quản lý hợp đồng từ khâu báo giá, tiến độ thực hiện đến quá trình thanh toán diễn ra như thế nào.
- Quản lý được báo giá của các nhà cung cấp trên hệ thống, có những báo cáo, phân tích so sánh về giá cả của các nhà cung cấp để có lựa chọn phù hợp.
- Có thể xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư dự án và toàn công ty.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 ngoài việc đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định...còn giúp doanh nghiệp quản trị quá trình mua hàng hiệu quả, cho phép doanh nghiệp quản lý được các nhà cung cấp dễ dàng nhất. Đồng thời phần mềm MISA SME.NET 2017 khi kết hợp với các phân hệ khác tạo thành sẽ giúp quản lý doanh nghiệp tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho các doanh nghiệp sử dụng.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hà đông




MISA

[Read More...]

Cách kiểm tra công nợ hiệu quả trên phần mềm MISA SME.NET 2017

Quản lý công nợ là khâu không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Để có thể kiểm tra công nợ hiệu quả, chúng ta cần phải biết cách quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng.

Đối với khách hàng sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017, trường hợp có sai sót trong hạch toán kế toán công nợ, báo cáo sẽ hiển thị kết quả theo các nội dung sau.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa 1. Danh sách khách hàng, nhà cung cấp trùng mã số thuế
- Thông thường việc trùng mã số thuế là do cùng 1 khách hàng, nhà cung cấp nhưng khai báo thành nhiều mã khác nhau, công nợ, số thu, số trả có thể hạch toán vào các mã khách hàng dẫn đến sai lệch số liệu công nợ.
Trường hợp này NSD có thể gộp mã khách hàng, nhà cung cấp thành 1 mã duy nhất để đảm bảo công nợ phản ánh đúng bằng cách vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Nhà cung cấp, trên danh sách Khách hàng, nhà cung cấp chọn khách hàng\NCC cần gộp mã kích chuột phải chọn chức năng Gộp.
- Trường hợp do nhập sai mã số thuế 1 khách hàng, nhà cung cấp nào đó thì kế toán vào danh mục khách hàng, nhà cung cấp sửa lại mã số thuế đúng.


dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên 2. Danh sách chứng từ công nợ, thanh toán chưa đối trừ chứng từ (đối với đơn vị theo dõi công nợ theo hóa đơn, nếu còn tồn tại các chứng từ chưa được đối trừ thì có thể dẫn đến sai công nợ theo hóa đơn).
Trường hợp đơn vị khi thu tiền khách hàng hoặc trả tiền nhà cung cấp hoặc thu tiền, chi trả tiền trước khi xuất hóa đơn hoặc không thực hiện chức năng thu tiền khách hàng, trả tiền nhà cung cấp trên phần mềm thì khi lên báo cáo công nợ theo hóa đơn chưa xác định được số thu, số trả cho hóa đơn nào. Vì vậy chi tiết công nợ theo hóa đơn không chính xác.
Để khắc phục, kế toán vào Nghiệp vụ\Mua hàng hoặc Bán hàng, chọn đối trừ chứng từ, thực hiện đối trừ theo từng đối tượng khách hàng/nhà cung cấp mà báo cáo liệt kê.

Với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 quản lý công nợ được giải quyết một cách dễ dàng, hiệu quả. Không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng hiệu quả mà còn có khả năng phân tích, đánh giá chất lượng từng khách hàng, từng nhà cung cấp trợ giúp ban quản trị trong việc tối ưu chiến lược kinh doanh.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA

[Read More...]

10 việc kế toán cần làm khi doanh nghiệp mới thành lập

Công ty mới thành lập cần làm những gì? Đó là những lo lắng, băn khoăn mà hầu hết các chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc các kế toán chưa có kinh nghiệm thực tế đều gặp phải. Một công ty mới thành lập có rất nhiều công việc yêu cầu người kế toán phải làm sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh. Dưới đây là 10 việc người kế toán cần phải làm khi công ty mới thành lập.

1. Kê khai thuế môn bài
- Theo quy định của tổng cục thuế, trong trường hợp người nộp thuế mới thành lập Cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu Công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động SXKD: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD.
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: phải nộp tiền thuế Môn bài cả năm
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 1/7 cuối năm): sẽ nộp thuế môn bài 1/2 năm -> Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Chú ý: Nộp tờ khai và tiền thuế môn bài vào cùng thời gian.

doanh nghiệp mới thành lập kế toán cần làm những gì

2. Kê khai thuế GTGT
Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo tháng và theo phương pháp trực tiếp (dù không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai). Sau khi hoạt động đủ 12 tháng (01 năm tài chính) thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu để xác định.
Hạn nộp tờ khai thuế GTGT chậm nhất là ngày 20 của tháng sau
Chú ý: Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng (tức là hóa đơn thông thường không phải là hóa đơn GTGT) thì không kê khai

Nếu doanh nghiệp mới thành lập:
Là dự án đầu tư hoặc chi nhánh của doanh nghiệp đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm TSCĐ, máy móc, thiết bị có giá trị > 1 tỷ đồng (không bao gồm ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống của doanh nghiệp không hoạt động vận tải, du lịch, khách sạn) > Các bạn có thể gửi Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế theo Phương pháp khấu trừ (mẫu | 06/GTGT) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp cùng với hồ sơ đăng ký thuế.
3. Kê khai thuế TNDN
Doanh nghiệp mới thành lập: Hàng quý sẽ phải làm tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mẫu số 01A/TNDN và thuế suất là 22%.
Kết thúc năm tài chính nếu Doanh thu bình quân của các tháng trong năm <1,67 tỷ thì Doanh nghiệp quyết toán thuế TNDN theo thuế suất 20%.
Thời hạn nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý: chậm nhất là ngày thứ 30 của quý sau (cụ thể: 30/4, 30/7, 30/10, 30/1)

4. Kê khai thuế TNCN
Các doanh nghiệp khi mới thành lập sẽ phải kê khai thuế GTGT theo tháng nên ta sẽ xét 2 trường hợp sau:
Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp >=50.000.000 đ thì kê khai theo tháng
Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp < 50.000.000đ thì kê khai theo theo quý
Chú ý: chỉ xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và áp dụng cho cả năm tính thuế.
Nếu trong tháng hoặc quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không kê khai nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm (mẫu 05/KK-TNCN)

5. Hóa đơn
Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập mà đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì:
Tiến hành đặt in hóa đơn GTGT
Sau đó làm Thông báo phát hành hóa đơn, chậm nhất là 05 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày đăng ký thông báo phát hành.

Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì phải làm thủ tục mua hóa đơn bán | hàng trực tiếp tại cơ quan thuế. Đây là hóa đơn bán hàng thông thường, không phải là hóa đơn GTGT.

Chú ý: Những Doanh Nghiệp mới thành lập phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng mẫu BC26/AC trên HTKK và không phải làm thông báo phát hành hóa đơn vị mua của Cơ quan thuê.

Và thực hiện trong 12 tháng kể từ ngày thành lập. Hết thời hạn trên, Cơ quan thuế kiểm tra và thông báo cho Doanh Nghiệp. Nếu chưa có thông báo của Cơ quan thuế, Doanh Nghiệp vẫn tiếp tục lập Báo cáo theo tháng.
Thời hạn chậm nhất là ngày 20 tháng sau.

6. Mở tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Thì những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 tr phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

> Như vậy Doanh Nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện thông báo số TK ngân hàng cho cơ quan thuế | theo mẫu 08/MST.

7. Lao động & Bảo hiểm xã hội
Nếu Doanh Nghiệp bạn có từ 10 lao động trở lên: Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng với nhân viên. Thì Doanh | Nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
Phải làm thang bảng lương để nộp cho cơ quan BHXH theo mẫu: Mẫu hệ thống thang bảng lương.
Các bạn liên hệ với Cơ quan BHXH để làm hồ sơ nhé.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thái bình 8. Bảng định mức nguyên vật liệu
Nếu công ty bạn là Doanh nghiệp có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại Doanh Nghiệp (Theo thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 thì Doanh Nghiệp không phải nộp cho cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2014)

9. Khấu hao TSCĐ
Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ. (Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC)

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại cầu giấy 10. Các thủ tục khác
Đăng ký áp dụng chế độ kế toán (theo QĐ 48 hoặc 15)
Hình thức kế toán.
Phương pháp hàng tồn kho. Chú ý: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi sẽ bắt các bạn nộp, có nơi không bắt buộc bạn phải nộp.
Trên đây là các công việc kế toán ở công ty mới thành lập. Nếu chưa có kinh nghiệm làm kế toán thực tế thì các kế toán viên nên lưu ý những công việc kể trên để không còn gặp phải những lo lắng hay băn khoăn.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng
Tổng hợp

[Read More...]

Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài và dùng phần mềm kế toán – Đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Với nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí để duy trì hoạt động công ty luôn là yếu tố cần ưu tiên hàng đầu. Chủ doanh nghiệp phải trả các chi phí để duy trì đội ngũ nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm…), chi phí đào tạo và hàng loạt các chi phí cố định khác. Không giống như những công ty lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ còn thiếu sót về nhiều mặt tài chính và nhân lực, chính vì vậy việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay thuê nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp với họ là cả một vấn đề.

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay doanh nghiệp tự làm kế toán?
Nhiều doanh nghiệp hiện nay thường lựa chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán để giảm các chi phí kinh doanh (nhân sự, trang thiết bị...) và rắc rối pháp lí. Thêm vào đó với tính chuyên nghiệp cao do tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng nên việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp hạn chế các sai sót.

Tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đang mang lại nhiều bất cập, cụ thể:
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thường gặp rủi ro lớn do kế toán không nắm được các số liệu cũng như tính hợp pháp của chứng từ, báo cáo dẫn đến các sai phạm.
Nhiều doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói để nộp báo cáo tài chính cho nhà nước nhưng khi kế toán thuế nghỉ thường không bàn giao lại các số liệu kế toán đầy đủ cho kế toán mới. Chính vì vậy, kế toán mới tiếp nhận công việc mà lại không nắm bắt được các số liệu của doanh nghiệp, mất nhiều thời gian làm lại hoặc thiếu số liệu nên bị sai sót. Đặc biệt, khi thanh tra, quyết toán thuế mà không giải trình được, doanh nghiệp có thể bị truy thu, phạt thuế.
Trong khi đó, tự làm kế toán được coi như một giải pháp hữu hiệu đối với các chủ doanh nghiệp đã có kiến thức kế toán. Tuy nhiên, phương pháp này có một nhược điểm đáng lo ngại, cho dù chủ doanh nghiệp biết về kế toán thì cũng khó có thể “hợp lí chi phí đầu vào” tốt như các nhân viên kế toán có nhiều năm kinh nghiệm. Chỉ những người có thâm niên trong nghề mới biết và cân đối chi phí tháng theo hướng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nhiều chủ doanh nghiệp lại lựa chọn thuê riêng nhân viên cố định làm kế toán cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên việc các kế toán không kiểm soát, nắm bắt doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho, thuế,….để báo cáo với chủ doanh nghiệp khi cần khiến chủ doanh nghiệp khó nắm được các báo cáo kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Với những vấn đề kể trên, rõ ràng việc doanh nghiệp chủ động trong công tác tài chính – kế toán sẽ là một lựa chọn hợp lý và lâu dài cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để giải quyết tốt vấn đề kiểm soát và quản lý công tác của kế toán, chủ doanh nghiệp cần có công cụ cung cấp các báo cáo rõ ràng, giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc đưa ra các quyết định đầu tư và phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp.

sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán thông minh giúp doanh nghiệp quản lý tài chính – kế toán thuận tiện hơn
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ kế toán – tài chính cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Đặc biệt, đây cũng được coi là phần mềm kế toán thông minh khi tiên phong trong việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng điện tử và tích hợp ngay hóa đơn điện tử trên phần mềm.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
Phần mềm MISA SME.NET giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện trong việc kiểm soát tài chính – kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:
- Doanh nghiệp dễ dàng quản lý các số liệu kế toán liên tục và lưu trữ dữ liệu an toàn. Bên cạnh đó phần mềm cung cấp đầy đủ hệ thống BCTC theo đúng chế độ của cơ quan Thuế
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu phục vụ kiểm soát, điều hành khoa học ngay từ đầu và có điều chỉnh linh hoạt trong quá trình phát triển
- Phần mềm cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ nhanh chóng, đồng thời cũng cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông - Cho phép nhập liệu hàng ngày, liên tục trên một dữ liệu kế toán. Khi có thay đổi nhân sự thì người mới chỉ cần tiếp nhận và tiếp tục nhập liệu trên phần mềm.
- Cung cấp những báo cáo về quản trị doanh nghiệp kịp thời giúp chủ doanh nghiệp có thể phân tích số liệu kế toán để đưa ra các quyết định điều hành kịp thời

Với những tiện ích và tính năng mà phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 mang lại đã giúp các chủ doanh nghiệp không còn lo lắng về công tác quản lý hệ thống tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình. Đồng thời, với phương pháp này, doanh nghiệp cũng sẽ tránh khỏi những bất cập nếu như sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA

[Read More...]

Mức phạt vi phạm hành chính về “chứng từ kế toán” mới nhất

Hiện nay tại các doanh nghiệp có khá nhiều các hành vi vi phạm về chứng từ kế toán trong doanh nghiệp như: Tẩy xóa chứng từ kế toán, ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền, mất mát chứng từ kế toán trong quá trình sử dụng…Dưới đây là các mức phạt vi phạm hành chính về chứng từ kế toán.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên
>> Xem thêm:
21 lỗi về báo cáo tài chính mà dân kế toán bắt buộc phải biết
Biện pháp khắc phục hậu quả như sau:
Bổ sung các yếu tố chưa đầy đủ của chứng từ đối với lỗi vi phạm số 1;
Buộc hủy các chứng từ kế toán bị khai man, giả mạo lỗi vi phạm số 3;
Buộc lập bổ sung chứng từ chưa được lập khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với lỗi vi phạm số 16;
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa
Buộc hủy các chứng từ kế toán đã được lập nhiều lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với lỗi vi phạm số 17.
Căn cứ pháp lý:
Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET sẵn sàng cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến các nghiệp vụ kế toán và thuế mới nhất.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên
MISA

[Read More...]

Quy định về chữ viết, chữ số, đơn vị tính sử dụng trong kế toán hiện nay

"Nếu áp dụng sai quy định về chữ viết; chữ số; đơn vị tiền tệ trong kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm". Đây là nội dung được quy định tại Điểm a và b Khoản 1 Điều 7 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2018).

Để hỗ trợ các kế toán tránh bị sai phạm về việc sử dụng chữ viết, chữ số, đơn vị tính trong kế toán, dưới đây là những quy định về việc sử dụng chữ viết, chữ số, đơn vị tính trong kế toán.

>> Xem thêm:
Với hàng hóa nhiều đơn vị tính bạn quản lý sao cho hiệu quả?
Quy định về chữ viết và chữ số
Điều 11. Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán_Luật Kế toán 2015
1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

2. Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả-rập; sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,).

3. Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoặc của tổ chức nước ngoài phải chuyển báo cáo tài chính về công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài hoặc sử dụng chung phần mềm quản lý, thanh toán giao dịch với công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài được sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ; khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị được đặt dấu chấm (.) và phải chú thích trong tài liệu, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Trong trường hợp này, báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

đơn vị tính dùng trong kế toán
Quy định về sử dụng đơn vị tính
Điều 10. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán_Luật Kế toán 2015
1. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”. Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, thì đơn vị kế toán phải ghi theo nguyên tệ và Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam.

Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng một loại ngoại tệ thì được tự lựa chọn loại ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ để kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam, đơn vị kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động sử dụng trong kế toán là đơn vị đo pháp định của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp đơn vị kế toán sử dụng đơn vị đo khác thì phải quy đổi ra đơn vị đo pháp định của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

3. Đơn vị kế toán được làm tròn số, sử dụng đơn vị tính rút gọn khi lập hoặc công khai báo cáo tài chính.
4. Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Điều này.

Điều 4. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán_Nghị định 174/2016/NĐ-CP
1. Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là "đ", ký hiệu quốc tế là "VND". Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, đơn vị kế toán phải đồng thời theo dõi nguyên tệ và quy đổi ra Đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ khác có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam và ngoại tệ cần quy đổi.

Đơn vị kế toán có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu bằng một loại ngoại tệ thì được tự lựa chọn loại ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ trong kế toán, chịu trách nhiệm về lựa chọn đó trước pháp luật và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ trong kế toán và chuyển đổi báo cáo tài chính lập bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa 2. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước khi phát sinh các khoản thu, chi ngân sách nhà nước bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định của Luật ngân sách nhà nước.

3. Các đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động sử dụng trong kế toán bao gồm tấn, tạ, yến, kilôgam, mét vuông, mét khối, ngày công, giờ công và các đơn vị đo lường khác theo quy định của pháp luật về đo lường.

4. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh khi lập báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính hợp nhất từ báo cáo tài chính của các công ty con, đơn vị kế toán trực thuộc hoặc đơn vị kế toán cấp trên trong lĩnh vực kế toán nhà nước khi lập báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tổng quyết toán ngân sách năm từ báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới nếu có ít nhất 1 chỉ tiêu trên báo cáo có từ 9 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là nghìn đồng (1.000 đồng), có từ 12 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là triệu đồng (1.000.000 đồng), có từ 15 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là tỷ đồng (1.000.000.000 đồng).

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 5. Đơn vị kế toán khi công khai báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn theo quy định tại khoản 4 Điều này.

6. Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán được làm tròn số bằng cách: Chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng 5 trở lên thì được tăng thêm 1 đơn vị; nếu nhỏ hơn 5 thì không tính.

Với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp hoàn toàn có thể quy đổi đơn vị tính một cách đơn giản. Ví dụ doanh nghiệp nhập lô về bán hộp hoặc bán viên đều có thể dễ dàng quy đổi trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017.


lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng Sưu tầm

[Read More...]

16 lưu ý khi xử lý hạch toán kế toán thuế

Dưới đây là “16 lưu ý khi xử lý hạch toán kế toán thuế” giúp kế toán thuế tại các doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện.

1. Lưu ý trong công việc hàng tháng của kế toán thuế: Kế toán thuế cần phải biết sắp xếp hóa đơn bán ra theo số thứ tự ngày, tháng, năm. Hóa đơn mua vào sắp xếp theo trình tự ngày, tháng, năm sau đó kẹp, ghi chú trên đầu hóa đơn tháng ... năm ...

2. Lưu ý khi hạch toán lên phần mềm kế toán: Phải phân biệt được đâu là hóa đơn hàng hóa, đâu là hóa đơn nguyên vật liệu hay tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vì có thể hàng hóa của Doanh nghiệp nhưng là nguyên vật liệu hoặc công cụ dụng cụ của các Doanh nghiệp khác và ngược lại.

3. Lưu ý khi hạch toán hóa đơn đầu ra: Phải phân biệt được đâu là doanh thu bán hàng hóa, đâu là doanh thu cung cấp dịch vụ hay đâu là doanh thu bán thành phẩm để cho vào Tài khoản tương ứng. Doanh thu bán hàng hóa dùng Tài khoản 5111, doanh thu bán thành phẩm dùng Tài khoản 5112, doanh thu cung cấp dịch vụ dùng Tài khoản 5113.

hạch toán kế toán thuế

4. Cần theo dõi chi tiết Tài khoản 133 và Tài khoản 333:
- Để đảm bảo số hạch toán khớp với số kê khai, nếu phát hiện chênh lệch phải tạm điều chỉnh sổ kế toán hoặc điều chỉnh kê khai thuế.
- Đặc biệt thuế đầu ra đã kê khai phải khớp với doanh thu chịu thuế hạch toán trong kỳ, quyết toán thuế năm.

5. Kê khai thuế phải lưu ý các trường hợp kê khai đặc biệt: Hóa đơn nhập khẩu thì khi có chứng từ nộp tiền thuế nhập khẩu mới được kê khai vào tháng nộp tiền. Thông tin ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn căn cứ vào giấy nộp tiền để khai. Nhà xuất khẩu nước ngoài sẽ không có mã số thuế.

6. Cần lưu ý lưu trữ hóa đơn, chứng từ nộp tiền: Kế toán doanh nghiệp nên in thêm mấy bản. Trường hợp nếu cơ quan thuế yêu cầu mang giấy nộp tiền đi đối chứng thì nên mang chứng từ photo, tránh sự mất mát chứng từ gốc sẽ không chứng minh được Doanh nghiệp mình nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

7. Hàng tháng hạch toán vào phần mềm kế toán Doanh nghiệp rồi mới biết xuất dữ liệu ra XML: So sánh số thuế được khấu trừ hoặc số thuế phải nộp của cả tháng có trùng giữa phần mềm HTKK với phần mềm quản lý hạch toán không? Nếu sai ở hạch toán hoặc kê khai thì phải điều chỉnh lại. Đặc biệt là kỳ báo cáo tài chính 12 tháng phải kiểm tra rà soát lại hết dữ liệu.

8. Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán doanh nghiệp cần cẩn thận trong việc kê khai: Nên kiểm tra lại các chỉ tiêu trên tờ khai thuế xem các chỉ tiêu có khớp không chỉ tiêu 22, Chỉ tiêu 23, Chỉ tiêu 24, Chỉ tiêu 25, Chỉ tiêu 33, Chỉ tiêu 34, Chỉ tiêu 35.

9. Lưu ý chỉ tiêu 334 phải khớp với phần quyết toán thuế TNCN: Tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên so với tổng lượng từng cá nhân lên quyết toán thuế TNCN cuối năm là số liệu phải khớp nhau.

10. Lập bảng cân đối số phát sinh: Kế toán cần biết cách cân đối Chi phí. Chi phí tiền lương so với doanh thu, chi phí tiếp khách trên Tổng chi phí và các chi phí khác,...

11. Cân đối vấn đề: Hàng tồn kho trên chi tiết phải giống với số tổng hợp, không được lệch. Một vấn đề về hàng tồn kho thường sai đó là: Xuất hàng ra bán trước ngày nhập hàng mà không xử lý các chứng từ cho phù hợp dẫn đến sai báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ giá trị còn mà số lượng đã hết, làm sai lệch báo cáo tài chính đặc biệt là chỉ tiêu hàng tồn kho - một chỉ tiêu cực kỳ quan trọng trong hệ thống báo cáo tài chính".

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức 12. Kiểm tra về chỉ tiêu TSCĐ: Tài sản cố định là một chỉ tiêu. Do vậy, cuối kỳ phải so sánh nguyên giá, giá trị khấu hao trên Bảng cân đối tài khoản so với Bảng trích khấu hao đã lập xem số liệu có khớp nhau không? Nếu sai lệch phải xử lý trước khi nộp Báo cáo tài chính.

13. Về công cụ dụng cụ hay còn gọi là chi phí trả trước: Phải đối chiếu và kiểm tra so sánh giống như với Tài sản cố định.

14. Hàng tháng cân đối mọi vấn đề trên báo cáo: Báo cáo thuế; Chi phí; Lợi nhuận,... thì cuối năm sẽ không phải vất vả trong việc lập Báo cáo tài chính.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 15. Về phần quyết toán thuế:
Khi lập Báo cáo tài chính phải lập quyết toán Thuế TNDN trước để so sánh số Thuế TNDN thực nộp tại thời điểm cuối năm của Doanh nghiệp so với hàng quý đã nộp có thừa thiếu thuế không? Từ đó tạo các bút toán điều chỉnh chênh lệch và kết chuyển lại, sau đó mới lập Báo cáo tài chính.
Bên cạnh quyết toán Thuế TNDN cần lưu ý tới quyết toán Thuế TNCN. Đây là phần quyết toán quan trọng ảnh hưởng tới chi phí lương hợp lý của Doanh nghiệp. Vì vậy, khi làm quyết toán nên xem sót lại tất các chứng minh thư, mã số thuế đã chuẩn chưa, phần tiền lương, tiền công và các khoản giảm trừ thuế đã đúng theo quy định chưa.
16. Ứng xử với cơ quan thuế: Việc ứng xử với cơ quan thuế cũng đặc biệt quan trọng. Khi gặp sai sót hoặc các vấn đề về thuế thì nên hỏi quản lý thuế về quá trình báo cáo và sai sót khi lập báo cáo cho chuẩn.
dùng thử phần mềm kế toán misa
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA

[Read More...]