Giải quyết dễ dàng bài toán công nợ cho doanh nghiệp chỉ với vài lưu ý

Đối với các doanh nghiệp và cửa hàng thì công nợ là một vấn đề quan trọng và cần được thực hiện nghiêm túc. Tuy nhiên để có thể quản lý công nợ (bao gồm công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp) một cách hiệu quả thì không phải doanh nghiệp hay cửa hàng nào cũng biết. Với những lưu ý dưới đây, quản lý công nợ sẽ không còn là bài toán khó đối với các doanh nghiệp và cửa hàng.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc giang
Cách quản lý công nợ hiệu quả
Quy trình quản lý công nợ phải thu hiệu quả trong doanh nghiệp
Công nợ phải thu khách hàng
Công nợ phải thu khách hàng là khoản phát sinh khi bạn bán sản phẩm hay cung cấp dịch vụ nào đó cho khách hàng mà khách hàng chưa thanh toán hết. Đối với khoản công nợ này, doanh nghiệp hay cửa hàng cần thu hồi nhanh nhất có thể để giảm tối đa thời gian hao hụt doanh thu.

Một số cách có thể áp dụng để kiểm soát tốt:
 Quản lý chi tiết và chặt chẽ, đảm bảo sự minh bạch cũng như thường xuyên thông báo với khách về số nợ.
Chỉ cho khách hàng nợ ở một mức tiền nhất định và giới hạn thời gian nợ, thậm chí không cho phép nợ.
Không cho phép nợ chồng chéo, nếu nợ cũ chưa thanh toán hết, doanh nghiệp hoặc cửa hàng hoàn toàn có thế từ chối tiếp tục “ghi sổ”
Đặt ra quy định về việc nợ và thanh toán nợ, có mức phạt phù hợp nếu thanh toán quá hạn.
giai_quyet_cong_no_doanh_nghiep

Công nợ phải trả nhà cung cấp
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại bắc ninh
Công nợ phải trả nhà cung cấp là khoản phí mà doanh nghiệp/cửa hàng chưa thanh toán hết với nhà cung cấp khi nhập hàng về. Đối với khoản công nợ này doanh nghiệp/cửa hàng nên tìm mọi cách để kéo dài thời gian hoàn trả để có thể xoay vòng vốn lâu nhất. Tuy nhiên cần phải tùy từng nhà cung cấp để khéo léo kéo dài thời gian nợ và nên chọn nhà cung cấp có ưu đãi trả chậm để tận dụng nguồn vốn một cách lâu dài.

Một số lưu ý để kiểm soát công nợ phải trả hiệu quả:
- Thống nhất với nhà cung cấp một cách minh bạch về thời gian và tiền bạc, cố gắng thương lượng để có được khoảng thời gian dài nhất.
- Kiểm soát chặt chẽ khoản nợ và cố gắng trả đúng hẹn để đảm bảo chữ tín trong kinh doanh.

Ngoài ra có một số điểm chung mà các doanh nghiệp/cửa hàng nên lưu ý đối với cả hai loại công nợ trên:
 Xây dựng chính sách bán hàng rõ ràng, chi tiết
Sử dụng công cụ theo dõi công nợ chuyên nghiệp
Lập chi tiêu đánh giá hệ số, tỷ lệ thu hồi và thanh toán công nợ.
Có nhân sự riêng quản lý công nợ, giải quyết công nợ phát sinh kịp thời và nhanh chóng.
Báo cáo công nợ thường xuyên để xử lý phù hợp tùy theo tình hình kinh doanh.
Để hạn chế những vấn đề xảy ra trong quá trình quản lý công nợ, các doanh nghiệp/cửa hàng có thể sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý công nợ sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc thường gặp phải.

Với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 quản lý công nợ được giải quyết một cách dễ dàng, hiệu quả. Không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng hiệu quả mà còn có khả năng phân tích, đánh giá chất lượng từng khách hàng, từng nhà cung cấp trợ giúp ban quản trị trong việc tối ưu chiến lược kinh doanh.

Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 luôn có sẵn các báo cáo về công nợ, tuổi nợ quá hạn, theo nhiều tiêu chí khác nhau để doanh nghiệp luôn nắm bắt được tình hình công nợ nói riêng và tình hình tài chính doanh nghiệp mình nối chung.

Dùng thử miễn phí phần mềm kế toán
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại cầu giấy
MISA