4 cách quản lý nhà cung cấp hiệu quả đối với doanh nghiệp hiện nay



Để đảm bảo chất lượng nguồn hàng và không ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến vấn đề quản lý nhà cung cấp sao cho hiệu quả.

Quá trình quản trị thu mua hàng hoá với nhà cung cấp thường tốn rất nhiều thời gian và trải qua nhiều bước phức tạp. Quá trình này có sự tham gia của nhiều bộ phận dẫn đến việc phối hợp sẽ gặp nhiều khó khăn, nếu không giải quyết dễ dẫn đến tình trạng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp bạn đang băn khoăn tìm kiếm cách quản lý nhà cung cấp làm sao cho hiệu quả thì có thể tham khảo ngay một số cách thức sau:

1. Hướng tới mục tiêu, kết quả chung của cả chuỗi cung ứng
Tham gia vào quá trình thu mua của chuỗi cung ứng bao gồm nhiều bộ phận như: Nội bộ doanh nghiệp, nhà cung cấp, nhà vận chuyển và có thể còn có các cơ quan chức năng… Mỗi bên có 1 vai trò và nhiệm vụ nhất định. Công việc của bất cứ 1 bên nào trong chuỗi đều ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả chung. Do vậy, để quản trị nhà cung cấp hiệu quả đòi hỏi tất cả phải làm việc vì mục tiêu chung.

Việc này có thể đạt được bằng cách đưa ra các cam kết rõ ràng trong hợp đồng hoặc các văn bản hợp tác. Tuy nhiên, để có những mỗi quan hệ dài lâu, mỗi đơn vị cần tự xây dựng cho mình uy tín thương hiệu nhất định.

quan_ly_nha_cung_cap_hieu_qua_cho_doanh_nghiep

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh 2. Xây dựng chỉ số đo lường hợp lý và toàn diện

Để có thể quản lý nhà cung cấp hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các chỉ số đo lường hợp lý và toàn diện, lấy đó làm căn cứ để đánh giá các nhà cung cấp. Chỉ số này phải được đưa vào áp dụng thực tế chứ không phải chỉ xây dựng trên lý thuyết. Khi doanh nghiệp đo lường được tất cả các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của mình, từ đó sẽ có lên được định hướng và biện pháp dự trù cho tương lai.

3. Thay đổi hướng suy nghĩ “chuỗi cung ứng là bắt đầu từ nhà kho – hoặc sẽ kết thúc trên kệ hàng”

Đây là cách suy nghĩ phổ biến và thật sự là chưa kín kẽ để hiểu đúng về chuỗi cung ứng. Quan trọng hơn việc sản phẩm của doanh nghiệp được đặt vào kệ hàng chính là bạn phải quan tâm tới việc sản phẩm của bạn có được khách hàng đón nhận hay không?
Doanh nghiệp cần có các biện pháp để thống kê được xem sản phẩm nào của bạn đang bán chạy, sản phẩm nào khách hàng không ưa chuộng. Qua đó bạn sẽ hoạch định được một phần của chiến lược quản lý chuỗi cung ứng của mình.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 4. Sử dụng phần mềm quản lý nhà cung cấp
Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được các vấn đề sau:
- Thông tin, đánh giá nhà cung cấp, theo dõi công nợ, bù trừ công nợ.
- Quản lý hợp đồng từ khâu báo giá, tiến độ thực hiện đến quá trình thanh toán diễn ra như thế nào.
- Quản lý được báo giá của các nhà cung cấp trên hệ thống, có những báo cáo, phân tích so sánh về giá cả của các nhà cung cấp để có lựa chọn phù hợp.
- Có thể xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư dự án và toàn công ty.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 ngoài việc đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định...còn giúp doanh nghiệp quản trị quá trình mua hàng hiệu quả, cho phép doanh nghiệp quản lý được các nhà cung cấp dễ dàng nhất. Đồng thời phần mềm MISA SME.NET 2017 khi kết hợp với các phân hệ khác tạo thành sẽ giúp quản lý doanh nghiệp tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho các doanh nghiệp sử dụng.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hà đông




MISA
[Read More...]


Cách kiểm tra công nợ hiệu quả trên phần mềm MISA SME.NET 2017



Quản lý công nợ là khâu không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Để có thể kiểm tra công nợ hiệu quả, chúng ta cần phải biết cách quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng.

Đối với khách hàng sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017, trường hợp có sai sót trong hạch toán kế toán công nợ, báo cáo sẽ hiển thị kết quả theo các nội dung sau.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa 1. Danh sách khách hàng, nhà cung cấp trùng mã số thuế
- Thông thường việc trùng mã số thuế là do cùng 1 khách hàng, nhà cung cấp nhưng khai báo thành nhiều mã khác nhau, công nợ, số thu, số trả có thể hạch toán vào các mã khách hàng dẫn đến sai lệch số liệu công nợ.
Trường hợp này NSD có thể gộp mã khách hàng, nhà cung cấp thành 1 mã duy nhất để đảm bảo công nợ phản ánh đúng bằng cách vào Danh mục\Đối tượng\Khách hàng hoặc Nhà cung cấp, trên danh sách Khách hàng, nhà cung cấp chọn khách hàng\NCC cần gộp mã kích chuột phải chọn chức năng Gộp.
- Trường hợp do nhập sai mã số thuế 1 khách hàng, nhà cung cấp nào đó thì kế toán vào danh mục khách hàng, nhà cung cấp sửa lại mã số thuế đúng.


dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên 2. Danh sách chứng từ công nợ, thanh toán chưa đối trừ chứng từ (đối với đơn vị theo dõi công nợ theo hóa đơn, nếu còn tồn tại các chứng từ chưa được đối trừ thì có thể dẫn đến sai công nợ theo hóa đơn).
Trường hợp đơn vị khi thu tiền khách hàng hoặc trả tiền nhà cung cấp hoặc thu tiền, chi trả tiền trước khi xuất hóa đơn hoặc không thực hiện chức năng thu tiền khách hàng, trả tiền nhà cung cấp trên phần mềm thì khi lên báo cáo công nợ theo hóa đơn chưa xác định được số thu, số trả cho hóa đơn nào. Vì vậy chi tiết công nợ theo hóa đơn không chính xác.
Để khắc phục, kế toán vào Nghiệp vụ\Mua hàng hoặc Bán hàng, chọn đối trừ chứng từ, thực hiện đối trừ theo từng đối tượng khách hàng/nhà cung cấp mà báo cáo liệt kê.

Với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 quản lý công nợ được giải quyết một cách dễ dàng, hiệu quả. Không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng hiệu quả mà còn có khả năng phân tích, đánh giá chất lượng từng khách hàng, từng nhà cung cấp trợ giúp ban quản trị trong việc tối ưu chiến lược kinh doanh.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA
[Read More...]


10 việc kế toán cần làm khi doanh nghiệp mới thành lập



Công ty mới thành lập cần làm những gì? Đó là những lo lắng, băn khoăn mà hầu hết các chủ doanh nghiệp mới thành lập hoặc các kế toán chưa có kinh nghiệm thực tế đều gặp phải. Một công ty mới thành lập có rất nhiều công việc yêu cầu người kế toán phải làm sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh. Dưới đây là 10 việc người kế toán cần phải làm khi công ty mới thành lập.

1. Kê khai thuế môn bài
- Theo quy định của tổng cục thuế, trong trường hợp người nộp thuế mới thành lập Cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu Công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động SXKD: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD.
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: phải nộp tiền thuế Môn bài cả năm
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 1/7 cuối năm): sẽ nộp thuế môn bài 1/2 năm -> Hồ sơ khai thuế môn bài là Tờ khai thuế môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Chú ý: Nộp tờ khai và tiền thuế môn bài vào cùng thời gian.

doanh nghiệp mới thành lập kế toán cần làm những gì

2. Kê khai thuế GTGT
Những doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo tháng và theo phương pháp trực tiếp (dù không phát sinh vẫn phải nộp tờ khai). Sau khi hoạt động đủ 12 tháng (01 năm tài chính) thì sẽ căn cứ vào mức doanh thu để xác định.
Hạn nộp tờ khai thuế GTGT chậm nhất là ngày 20 của tháng sau
Chú ý: Hóa đơn đầu vào là hóa đơn bán hàng (tức là hóa đơn thông thường không phải là hóa đơn GTGT) thì không kê khai

Nếu doanh nghiệp mới thành lập:
Là dự án đầu tư hoặc chi nhánh của doanh nghiệp đang kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm TSCĐ, máy móc, thiết bị có giá trị > 1 tỷ đồng (không bao gồm ô tô chở người từ 9 chỗ ngồi trở xuống của doanh nghiệp không hoạt động vận tải, du lịch, khách sạn) > Các bạn có thể gửi Thông báo về việc áp dụng phương pháp tính thuế theo Phương pháp khấu trừ (mẫu | 06/GTGT) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp cùng với hồ sơ đăng ký thuế.
3. Kê khai thuế TNDN
Doanh nghiệp mới thành lập: Hàng quý sẽ phải làm tờ khai thuế TNDN tạm tính quý mẫu số 01A/TNDN và thuế suất là 22%.
Kết thúc năm tài chính nếu Doanh thu bình quân của các tháng trong năm <1,67 tỷ thì Doanh nghiệp quyết toán thuế TNDN theo thuế suất 20%.
Thời hạn nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý: chậm nhất là ngày thứ 30 của quý sau (cụ thể: 30/4, 30/7, 30/10, 30/1)

4. Kê khai thuế TNCN
Các doanh nghiệp khi mới thành lập sẽ phải kê khai thuế GTGT theo tháng nên ta sẽ xét 2 trường hợp sau:
Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp >=50.000.000 đ thì kê khai theo tháng
Nếu trong tháng phát sinh số thuế TNCN phải nộp < 50.000.000đ thì kê khai theo theo quý
Chú ý: chỉ xác định một lần kể từ tháng đầu tiên có phát sinh khấu trừ thuế và áp dụng cho cả năm tính thuế.
Nếu trong tháng hoặc quý không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không kê khai nhưng vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm (mẫu 05/KK-TNCN)

5. Hóa đơn
Nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập mà đủ điều kiện đăng ký kê khai thuế GTGT thep phương pháp khấu trừ và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì:
Tiến hành đặt in hóa đơn GTGT
Sau đó làm Thông báo phát hành hóa đơn, chậm nhất là 05 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày đăng ký thông báo phát hành.

Nếu doanh nghiệp bạn kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì phải làm thủ tục mua hóa đơn bán | hàng trực tiếp tại cơ quan thuế. Đây là hóa đơn bán hàng thông thường, không phải là hóa đơn GTGT.

Chú ý: Những Doanh Nghiệp mới thành lập phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng mẫu BC26/AC trên HTKK và không phải làm thông báo phát hành hóa đơn vị mua của Cơ quan thuê.

Và thực hiện trong 12 tháng kể từ ngày thành lập. Hết thời hạn trên, Cơ quan thuế kiểm tra và thông báo cho Doanh Nghiệp. Nếu chưa có thông báo của Cơ quan thuế, Doanh Nghiệp vẫn tiếp tục lập Báo cáo theo tháng.
Thời hạn chậm nhất là ngày 20 tháng sau.

6. Mở tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Thì những hóa đơn đầu vào có giá trị > 20 tr phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

> Như vậy Doanh Nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch với khách hàng.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản, phải thực hiện thông báo số TK ngân hàng cho cơ quan thuế | theo mẫu 08/MST.

7. Lao động & Bảo hiểm xã hội
Nếu Doanh Nghiệp bạn có từ 10 lao động trở lên: Khi ký hợp đồng lao động > 3 tháng với nhân viên. Thì Doanh | Nghiệp phải đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.
Phải làm thang bảng lương để nộp cho cơ quan BHXH theo mẫu: Mẫu hệ thống thang bảng lương.
Các bạn liên hệ với Cơ quan BHXH để làm hồ sơ nhé.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thái bình 8. Bảng định mức nguyên vật liệu
Nếu công ty bạn là Doanh nghiệp có tính chất sản xuất thì các bạn phải lập: Bảng định mức nguyên vật liệu cho tất cả các sản phẩm của Doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa sử dụng vào sản xuất, kinh doanh. Định mức này được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và lưu tại Doanh Nghiệp (Theo thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 thì Doanh Nghiệp không phải nộp cho cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2014)

9. Khấu hao TSCĐ
Lập và nộp bảng thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ kể từ ngày phát sinh TSCĐ. (Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC)

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại cầu giấy 10. Các thủ tục khác
Đăng ký áp dụng chế độ kế toán (theo QĐ 48 hoặc 15)
Hình thức kế toán.
Phương pháp hàng tồn kho. Chú ý: Tùy từng cơ quan thuế, có nơi sẽ bắt các bạn nộp, có nơi không bắt buộc bạn phải nộp.
Trên đây là các công việc kế toán ở công ty mới thành lập. Nếu chưa có kinh nghiệm làm kế toán thực tế thì các kế toán viên nên lưu ý những công việc kể trên để không còn gặp phải những lo lắng hay băn khoăn.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng
Tổng hợp

[Read More...]


Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài và dùng phần mềm kế toán – Đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ?



Với nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí để duy trì hoạt động công ty luôn là yếu tố cần ưu tiên hàng đầu. Chủ doanh nghiệp phải trả các chi phí để duy trì đội ngũ nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm…), chi phí đào tạo và hàng loạt các chi phí cố định khác. Không giống như những công ty lớn, doanh nghiệp vừa và nhỏ còn thiếu sót về nhiều mặt tài chính và nhân lực, chính vì vậy việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay thuê nhân viên kế toán làm việc cố định tại doanh nghiệp với họ là cả một vấn đề.

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay doanh nghiệp tự làm kế toán?
Nhiều doanh nghiệp hiện nay thường lựa chọn thuê ngoài dịch vụ kế toán để giảm các chi phí kinh doanh (nhân sự, trang thiết bị...) và rắc rối pháp lí. Thêm vào đó với tính chuyên nghiệp cao do tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng nên việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp hạn chế các sai sót.

Tuy nhiên việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đang mang lại nhiều bất cập, cụ thể:
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thường gặp rủi ro lớn do kế toán không nắm được các số liệu cũng như tính hợp pháp của chứng từ, báo cáo dẫn đến các sai phạm.
Nhiều doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói để nộp báo cáo tài chính cho nhà nước nhưng khi kế toán thuế nghỉ thường không bàn giao lại các số liệu kế toán đầy đủ cho kế toán mới. Chính vì vậy, kế toán mới tiếp nhận công việc mà lại không nắm bắt được các số liệu của doanh nghiệp, mất nhiều thời gian làm lại hoặc thiếu số liệu nên bị sai sót. Đặc biệt, khi thanh tra, quyết toán thuế mà không giải trình được, doanh nghiệp có thể bị truy thu, phạt thuế.
Trong khi đó, tự làm kế toán được coi như một giải pháp hữu hiệu đối với các chủ doanh nghiệp đã có kiến thức kế toán. Tuy nhiên, phương pháp này có một nhược điểm đáng lo ngại, cho dù chủ doanh nghiệp biết về kế toán thì cũng khó có thể “hợp lí chi phí đầu vào” tốt như các nhân viên kế toán có nhiều năm kinh nghiệm. Chỉ những người có thâm niên trong nghề mới biết và cân đối chi phí tháng theo hướng tốt nhất cho doanh nghiệp.

Nhiều chủ doanh nghiệp lại lựa chọn thuê riêng nhân viên cố định làm kế toán cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên việc các kế toán không kiểm soát, nắm bắt doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho, thuế,….để báo cáo với chủ doanh nghiệp khi cần khiến chủ doanh nghiệp khó nắm được các báo cáo kịp thời để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Với những vấn đề kể trên, rõ ràng việc doanh nghiệp chủ động trong công tác tài chính – kế toán sẽ là một lựa chọn hợp lý và lâu dài cho doanh nghiệp. Tuy nhiên để giải quyết tốt vấn đề kiểm soát và quản lý công tác của kế toán, chủ doanh nghiệp cần có công cụ cung cấp các báo cáo rõ ràng, giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc đưa ra các quyết định đầu tư và phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp.

sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hay sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán thông minh giúp doanh nghiệp quản lý tài chính – kế toán thuận tiện hơn
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ kế toán – tài chính cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Đặc biệt, đây cũng được coi là phần mềm kế toán thông minh khi tiên phong trong việc kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng điện tử và tích hợp ngay hóa đơn điện tử trên phần mềm.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức
Phần mềm MISA SME.NET giúp chủ doanh nghiệp thuận tiện trong việc kiểm soát tài chính – kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:
- Doanh nghiệp dễ dàng quản lý các số liệu kế toán liên tục và lưu trữ dữ liệu an toàn. Bên cạnh đó phần mềm cung cấp đầy đủ hệ thống BCTC theo đúng chế độ của cơ quan Thuế
- Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các chỉ tiêu phục vụ kiểm soát, điều hành khoa học ngay từ đầu và có điều chỉnh linh hoạt trong quá trình phát triển
- Phần mềm cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ nhanh chóng, đồng thời cũng cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông - Cho phép nhập liệu hàng ngày, liên tục trên một dữ liệu kế toán. Khi có thay đổi nhân sự thì người mới chỉ cần tiếp nhận và tiếp tục nhập liệu trên phần mềm.
- Cung cấp những báo cáo về quản trị doanh nghiệp kịp thời giúp chủ doanh nghiệp có thể phân tích số liệu kế toán để đưa ra các quyết định điều hành kịp thời

Với những tiện ích và tính năng mà phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 mang lại đã giúp các chủ doanh nghiệp không còn lo lắng về công tác quản lý hệ thống tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình. Đồng thời, với phương pháp này, doanh nghiệp cũng sẽ tránh khỏi những bất cập nếu như sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA

[Read More...]


Mức phạt vi phạm hành chính về “chứng từ kế toán” mới nhất



Hiện nay tại các doanh nghiệp có khá nhiều các hành vi vi phạm về chứng từ kế toán trong doanh nghiệp như: Tẩy xóa chứng từ kế toán, ký chứng từ kế toán không đúng thẩm quyền, mất mát chứng từ kế toán trong quá trình sử dụng…Dưới đây là các mức phạt vi phạm hành chính về chứng từ kế toán.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên
>> Xem thêm:
21 lỗi về báo cáo tài chính mà dân kế toán bắt buộc phải biết
Biện pháp khắc phục hậu quả như sau:
Bổ sung các yếu tố chưa đầy đủ của chứng từ đối với lỗi vi phạm số 1;
Buộc hủy các chứng từ kế toán bị khai man, giả mạo lỗi vi phạm số 3;
Buộc lập bổ sung chứng từ chưa được lập khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với lỗi vi phạm số 16;
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa
Buộc hủy các chứng từ kế toán đã được lập nhiều lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đối với lỗi vi phạm số 17.
Căn cứ pháp lý:
Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET sẵn sàng cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến các nghiệp vụ kế toán và thuế mới nhất.

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên
MISA

[Read More...]


Quy định về chữ viết, chữ số, đơn vị tính sử dụng trong kế toán hiện nay



"Nếu áp dụng sai quy định về chữ viết; chữ số; đơn vị tiền tệ trong kế toán sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm". Đây là nội dung được quy định tại Điểm a và b Khoản 1 Điều 7 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập (bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2018).

Để hỗ trợ các kế toán tránh bị sai phạm về việc sử dụng chữ viết, chữ số, đơn vị tính trong kế toán, dưới đây là những quy định về việc sử dụng chữ viết, chữ số, đơn vị tính trong kế toán.

>> Xem thêm:
Với hàng hóa nhiều đơn vị tính bạn quản lý sao cho hiệu quả?
Quy định về chữ viết và chữ số
Điều 11. Chữ viết và chữ số sử dụng trong kế toán_Luật Kế toán 2015
1. Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

2. Chữ số sử dụng trong kế toán là chữ số Ả-rập; sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ phải đặt dấu chấm (.); khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,).

3. Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoặc của tổ chức nước ngoài phải chuyển báo cáo tài chính về công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài hoặc sử dụng chung phần mềm quản lý, thanh toán giao dịch với công ty mẹ, tổ chức ở nước ngoài được sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, hàng triệu, hàng tỷ; khi còn ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì sau chữ số hàng đơn vị được đặt dấu chấm (.) và phải chú thích trong tài liệu, sổ kế toán, báo cáo tài chính. Trong trường hợp này, báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác phải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

đơn vị tính dùng trong kế toán
Quy định về sử dụng đơn vị tính
Điều 10. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán_Luật Kế toán 2015
1. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”, ký hiệu quốc tế là “VND”. Trong trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, thì đơn vị kế toán phải ghi theo nguyên tệ và Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam.

Đơn vị kế toán chủ yếu thu, chi bằng một loại ngoại tệ thì được tự lựa chọn loại ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ để kế toán, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam, đơn vị kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái thực tế, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động sử dụng trong kế toán là đơn vị đo pháp định của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trường hợp đơn vị kế toán sử dụng đơn vị đo khác thì phải quy đổi ra đơn vị đo pháp định của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

3. Đơn vị kế toán được làm tròn số, sử dụng đơn vị tính rút gọn khi lập hoặc công khai báo cáo tài chính.
4. Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Điều này.

Điều 4. Đơn vị tính sử dụng trong kế toán_Nghị định 174/2016/NĐ-CP
1. Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là "đ", ký hiệu quốc tế là "VND". Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ, đơn vị kế toán phải đồng thời theo dõi nguyên tệ và quy đổi ra Đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; đối với loại ngoại tệ không có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì phải quy đổi thông qua một loại ngoại tệ khác có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam và ngoại tệ cần quy đổi.

Đơn vị kế toán có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu bằng một loại ngoại tệ thì được tự lựa chọn loại ngoại tệ đó làm đơn vị tiền tệ trong kế toán, chịu trách nhiệm về lựa chọn đó trước pháp luật và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ trong kế toán và chuyển đổi báo cáo tài chính lập bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa 2. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước khi phát sinh các khoản thu, chi ngân sách nhà nước bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo quy định của Luật ngân sách nhà nước.

3. Các đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động sử dụng trong kế toán bao gồm tấn, tạ, yến, kilôgam, mét vuông, mét khối, ngày công, giờ công và các đơn vị đo lường khác theo quy định của pháp luật về đo lường.

4. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh khi lập báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính hợp nhất từ báo cáo tài chính của các công ty con, đơn vị kế toán trực thuộc hoặc đơn vị kế toán cấp trên trong lĩnh vực kế toán nhà nước khi lập báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo tổng quyết toán ngân sách năm từ báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị cấp dưới nếu có ít nhất 1 chỉ tiêu trên báo cáo có từ 9 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là nghìn đồng (1.000 đồng), có từ 12 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là triệu đồng (1.000.000 đồng), có từ 15 chữ số trở lên thì được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn là tỷ đồng (1.000.000.000 đồng).

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 5. Đơn vị kế toán khi công khai báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách được sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn theo quy định tại khoản 4 Điều này.

6. Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế toán được làm tròn số bằng cách: Chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn nếu bằng 5 trở lên thì được tăng thêm 1 đơn vị; nếu nhỏ hơn 5 thì không tính.

Với việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp hoàn toàn có thể quy đổi đơn vị tính một cách đơn giản. Ví dụ doanh nghiệp nhập lô về bán hộp hoặc bán viên đều có thể dễ dàng quy đổi trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017.


lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng Sưu tầm

[Read More...]


16 lưu ý khi xử lý hạch toán kế toán thuế



Dưới đây là “16 lưu ý khi xử lý hạch toán kế toán thuế” giúp kế toán thuế tại các doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện.

1. Lưu ý trong công việc hàng tháng của kế toán thuế: Kế toán thuế cần phải biết sắp xếp hóa đơn bán ra theo số thứ tự ngày, tháng, năm. Hóa đơn mua vào sắp xếp theo trình tự ngày, tháng, năm sau đó kẹp, ghi chú trên đầu hóa đơn tháng ... năm ...

2. Lưu ý khi hạch toán lên phần mềm kế toán: Phải phân biệt được đâu là hóa đơn hàng hóa, đâu là hóa đơn nguyên vật liệu hay tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vì có thể hàng hóa của Doanh nghiệp nhưng là nguyên vật liệu hoặc công cụ dụng cụ của các Doanh nghiệp khác và ngược lại.

3. Lưu ý khi hạch toán hóa đơn đầu ra: Phải phân biệt được đâu là doanh thu bán hàng hóa, đâu là doanh thu cung cấp dịch vụ hay đâu là doanh thu bán thành phẩm để cho vào Tài khoản tương ứng. Doanh thu bán hàng hóa dùng Tài khoản 5111, doanh thu bán thành phẩm dùng Tài khoản 5112, doanh thu cung cấp dịch vụ dùng Tài khoản 5113.

hạch toán kế toán thuế

4. Cần theo dõi chi tiết Tài khoản 133 và Tài khoản 333:
- Để đảm bảo số hạch toán khớp với số kê khai, nếu phát hiện chênh lệch phải tạm điều chỉnh sổ kế toán hoặc điều chỉnh kê khai thuế.
- Đặc biệt thuế đầu ra đã kê khai phải khớp với doanh thu chịu thuế hạch toán trong kỳ, quyết toán thuế năm.

5. Kê khai thuế phải lưu ý các trường hợp kê khai đặc biệt: Hóa đơn nhập khẩu thì khi có chứng từ nộp tiền thuế nhập khẩu mới được kê khai vào tháng nộp tiền. Thông tin ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn căn cứ vào giấy nộp tiền để khai. Nhà xuất khẩu nước ngoài sẽ không có mã số thuế.

6. Cần lưu ý lưu trữ hóa đơn, chứng từ nộp tiền: Kế toán doanh nghiệp nên in thêm mấy bản. Trường hợp nếu cơ quan thuế yêu cầu mang giấy nộp tiền đi đối chứng thì nên mang chứng từ photo, tránh sự mất mát chứng từ gốc sẽ không chứng minh được Doanh nghiệp mình nộp tiền vào ngân sách nhà nước.

7. Hàng tháng hạch toán vào phần mềm kế toán Doanh nghiệp rồi mới biết xuất dữ liệu ra XML: So sánh số thuế được khấu trừ hoặc số thuế phải nộp của cả tháng có trùng giữa phần mềm HTKK với phần mềm quản lý hạch toán không? Nếu sai ở hạch toán hoặc kê khai thì phải điều chỉnh lại. Đặc biệt là kỳ báo cáo tài chính 12 tháng phải kiểm tra rà soát lại hết dữ liệu.

8. Hàng tháng hoặc hàng quý, kế toán doanh nghiệp cần cẩn thận trong việc kê khai: Nên kiểm tra lại các chỉ tiêu trên tờ khai thuế xem các chỉ tiêu có khớp không chỉ tiêu 22, Chỉ tiêu 23, Chỉ tiêu 24, Chỉ tiêu 25, Chỉ tiêu 33, Chỉ tiêu 34, Chỉ tiêu 35.

9. Lưu ý chỉ tiêu 334 phải khớp với phần quyết toán thuế TNCN: Tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên so với tổng lượng từng cá nhân lên quyết toán thuế TNCN cuối năm là số liệu phải khớp nhau.

10. Lập bảng cân đối số phát sinh: Kế toán cần biết cách cân đối Chi phí. Chi phí tiền lương so với doanh thu, chi phí tiếp khách trên Tổng chi phí và các chi phí khác,...

11. Cân đối vấn đề: Hàng tồn kho trên chi tiết phải giống với số tổng hợp, không được lệch. Một vấn đề về hàng tồn kho thường sai đó là: Xuất hàng ra bán trước ngày nhập hàng mà không xử lý các chứng từ cho phù hợp dẫn đến sai báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ giá trị còn mà số lượng đã hết, làm sai lệch báo cáo tài chính đặc biệt là chỉ tiêu hàng tồn kho - một chỉ tiêu cực kỳ quan trọng trong hệ thống báo cáo tài chính".

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức 12. Kiểm tra về chỉ tiêu TSCĐ: Tài sản cố định là một chỉ tiêu. Do vậy, cuối kỳ phải so sánh nguyên giá, giá trị khấu hao trên Bảng cân đối tài khoản so với Bảng trích khấu hao đã lập xem số liệu có khớp nhau không? Nếu sai lệch phải xử lý trước khi nộp Báo cáo tài chính.

13. Về công cụ dụng cụ hay còn gọi là chi phí trả trước: Phải đối chiếu và kiểm tra so sánh giống như với Tài sản cố định.

14. Hàng tháng cân đối mọi vấn đề trên báo cáo: Báo cáo thuế; Chi phí; Lợi nhuận,... thì cuối năm sẽ không phải vất vả trong việc lập Báo cáo tài chính.

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông 15. Về phần quyết toán thuế:
Khi lập Báo cáo tài chính phải lập quyết toán Thuế TNDN trước để so sánh số Thuế TNDN thực nộp tại thời điểm cuối năm của Doanh nghiệp so với hàng quý đã nộp có thừa thiếu thuế không? Từ đó tạo các bút toán điều chỉnh chênh lệch và kết chuyển lại, sau đó mới lập Báo cáo tài chính.
Bên cạnh quyết toán Thuế TNDN cần lưu ý tới quyết toán Thuế TNCN. Đây là phần quyết toán quan trọng ảnh hưởng tới chi phí lương hợp lý của Doanh nghiệp. Vì vậy, khi làm quyết toán nên xem sót lại tất các chứng minh thư, mã số thuế đã chuẩn chưa, phần tiền lương, tiền công và các khoản giảm trừ thuế đã đúng theo quy định chưa.
16. Ứng xử với cơ quan thuế: Việc ứng xử với cơ quan thuế cũng đặc biệt quan trọng. Khi gặp sai sót hoặc các vấn đề về thuế thì nên hỏi quản lý thuế về quá trình báo cáo và sai sót khi lập báo cáo cho chuẩn.
dùng thử phần mềm kế toán misa
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại long biên MISA

[Read More...]


Hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tài chính qua mạng cho cơ quan thuế



Nộp báo cáo tài chính qua mạng cho cơ quan thuế phải thực hiện như thế nào chắc hẳn sẽ là băn khoăn của không ít kế toán, chủ doanh nghiệp hiện nay. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết giúp kế toán và chủ doanh nghiệp hiểu rõ về từng bước thực hiện nộp BCTC qua mạng cho cơ quan Thuế

>> Hướng dẫn lập báo cáo tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC
>> Khái niệm về báo cáo tài chính và ý nghĩa của BCTC đối với doanh nghiệp
>> 34 lưu ý khi làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm 2018
>> 6 Bước lập báo cáo tài chính năm 2018
>> Kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính trong MISA SME.NET


1. Gửi file báo cáo tài chính đã kết xuất ra XML qua mạng
Bước 1: Truy cập vào website nhantokhai.gdt.gov.vn



Bước 2: Chọn “Đăng nhập”
+ Tên đăng nhập”: Doanh nghiệp gõ mã số thuế của đơn vị mình
Ví dụ: 1000215656
+ “Mật khẩu”: Đánh mật khẩu mà mình đã cài từ trước vào
Ví dụ: 123456
+ “Đối tượng”: Kích chọn “người nộp thuế”
+ Chọn “Đăng nhập”



** Màn hình hiển thị giao diện



Bước 3: Chọn: “Nộp tờ khai”



Bước 4: Chọn: “Chọn tệp tờ khai”
- Chọn đến file XML vừa kết xuất được
Ví dụ, như hình hiển thị dưới đây



Học kế toán tổng hợp thực hành Tại hải phòng Chọn “Open”
Chọn “Ký điện tử”
Nhập mã pin của tocken vào: Ví dụ: 123789
Sau khi hệ thống báo“Ký điện tử thành công” thì chọn “Nộp tờ khai”
form-news
2. Kiểm tra xem tờ khai đã gửi được chưa
Chọn “Tra cứu”
Chọn đến trang gửi gần đây nhất
Ví dụ:



Khi cột cuối cùng có thông báo “Cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của NNT” thì khi đó hồ sơ đã gửi thành công.
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông


>> Hướng dẫn lập báo cáo tài chính theo thông tư 200/2014/TT-BTC
>> Khái niệm về báo cáo tài chính và ý nghĩa của BCTC đối với doanh nghiệp
>> 34 lưu ý khi làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế năm 2018
>> 6 Bước lập báo cáo tài chính năm 2018
>> Kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính trong MISA SME.NET

lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải dương MISA

[Read More...]


8 công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 03/2019



1. Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm 2018
- Thời hạn: Chậm nhất ngày 31/3/2019- Căn cứ pháp lý: Điểm đ Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTCChậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính (đối với các DN lựa chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

2. Khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2018

- Thời hạn: Chậm nhất ngày 31/3/2019

- Căn cứ pháp lý: Theo điểm d khoản 1 điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC

Chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi) kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, doanh nghiệp phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân dù phát sinh hay không phát sinh khấu trừ thuế trong năm và quyết thay cho các cá nhân có ủy quyền.

Trường hợp doanh nghiệp không phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công trong thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

3. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 02/2019 (nếu có)

- Thời hạn: Trước ngày 03/3/2019

- Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015.

Trong trường hợp doanh nghiệp có biến động (tăng/giảm) về số lượng NLĐ làm việc thì trước ngày 03 của tháng liền kề, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019
4. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 02/2019

- Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/3/2019

- Căn cứ pháp lý: Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013.

Trong tháng, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau.

Lưu ý: Quy định trên áp dụng đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức khai thuế theo tháng; nếu trong tháng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không phải kê khai tháng đó.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

5. Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 02/2019

- Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/3/2019

- Căn cứ pháp lý: Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014.

Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (kể cả khi trong kỳ không sử dụng hóa đơn) chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Doanh nghiệp thuộc diện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là:

- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

- Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế thuộc diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.

Lưu ý: Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

6. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 02/2019

- Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/3/2019

- Căn cứ pháp lý: Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 và Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013.

Hàng tháng, doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng của tháng đó, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

7. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN của tháng 03/2019

- Thời hạn: Chậm nhất ngày 31/3/2019

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông - Căn cứ pháp lý: Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017.

Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp sẽ trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương tháng của NLĐ tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN.

Đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm trên của từng NLĐ theo mức quy định để nộp cho cơ quan BHXH cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh của DN sẽ đóng tại cơ quan BHXH nơi chi nhánh hoạt động.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại bắc ninh công việc kế toán cần làm tháng 3/2019
8. Trích nộp Kinh phí Công đoàn của tháng 3/2019

Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phân biệt là đã có hay chưa có tổ chức Công đoàn.

Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho NLĐ, đóng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho NLĐ.

công việc kế toán cần làm tháng 3/2019

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách, quy định, thông tư mới của Nhà nước giúp doanh nghiệp tránh khỏi nguy cơ bị phạt.
dùng thử phần mềm
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại thủ đức MISA

[Read More...]


Tổng cục Thuế tổ chức Chương trình hỗ trợ trực tuyến quyết toán thuế năm 2018 trên website Tổng cục Thuế



Tổng cục Thuế cho biết, vào thời gian chương trình diễn ra, người nộp thuế có các vướng mắc liên quan đến quyết toán thuế năm 2018 có thể truy cập vào website Tổng cục Thuế (www.gdt.gov.vn) để trực tiếp đặt câu hỏi và Tổng cục Thuế sẽ trả lời trực tiếp các câu hỏi của người nộp thuế trên website.
Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa
Theo đó, thời gian tổ chức chương trình hỗ trợ trực tuyến quyết toán thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện vào các chiều thứ 4 hàng tuần, trong bốn ngày 6/3, 13/3, 20/3 và ngày 27/3/2019, bắt đầu từ 14h00’ và kết thúc lúc 16h00’.

Thời gian thực hiện chương trình hỗ trợ trực tuyến quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp được thực hiện vào ngày 14/3/2019 (thứ 5), bắt đầu từ 13h30’ và kết thúc lúc 16h30’.

Trong thời gian này, người nộp thuế sẽ được cơ quan Thuế trực tiếp trả lời các vướng mắc liên quan đến chính sách thuế; Khai các mẫu biểu quyết toán thuế, nộp hồ sơ quyết toán thuế; Hướng dẫn cài đặt, sử dụng ứng dụng khai quyết toán thuế;... trên website của Tổng cục Thuế.

hướng dẫn quyết toán thuế

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên Với mục tiêu năm 2019 là năm tăng tốc, bứt phá, góp phần quan trọng hoàn thành kế hoạch 5 năm 2016 - 2020 theo chỉ đạo của Chính phủ, thời gian tới, Tổng cục Thuế tiếp tục thực hiện nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong chỉ đạo, điều hành, quản lý thu ngân sách; Giao chỉ tiêu phấn đấu thu NSNN trong nội bộ cơ quan thuế.

Định kỳ hàng tháng theo dõi sát sao tiến độ thực hiện dự toán thu ngân sách của từng địa bàn, trong đó đặc biệt lưu ý đối với 16 địa phương trọng điểm, thực hiện phân tích đánh giá cụ thể tình hình thu ngân sách của từng nguồn thu để xử lý kịp thời những tồn tại, vướng mắc trong cơ chế, chính sách và công tác quản lý thu, đảm bảo nguồn thu phát sinh được tập trung kịp thời vào NSNN và dự toán thu được thực hiện theo đúng tiến độ và kế hoạch đã đề ra...
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng Theo tapchitaichinh.vn

[Read More...]


Lương cơ bản là gì? Cách tính lương cơ bản 2019 kế toán viên cần biết



Trong một doanh nghiệp, cơ quan mức lương được phân thành nhiều loại khác nhau: lương cơ bản, lương ngoài giờ, thưởng dịp, phúc lợi,… Mỗi loại lương sẽ có cách thức tính toán khác nhau và mỗi loại doanh nghiệp, cơ quan cũng vậy. Tuy nhiên, lương cơ bản được coi là loại lương đặc thù và sẽ được tính toán theo luật chung. Vậy lương cơ bản là gì? Cách tính lương cơ bản 2019 như thế nào? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây.

cach-tinh-luong-co-ban
>> Kế toán cần lưu ý những thay đổi về số tiền đóng BHYT, BHXH bắt buộc từ 01/7/2019
>> 10 chính sách pháp luật mới 2019 bắt đầu có hiệu lực kế toán cần nắm rõ
>> Hướng dẫn tra cứu thông tin mã số thuế thu nhập cá nhân và thông tin doanh nghiệp online mới nhất
>> 6 Bước lập báo cáo tài chính năm 2018
>> Kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính trong MISA SME.NET

1. Lương cơ bản là gì?

Lương cơ bản là mức lương đã qua thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động được ghi rõ trong hợp đồng lao động, là cơ sở để tính tiền công, tiền lương hàng tháng mà người lao động sẽ nhận trong doanh nghiệp đó.

Lương cơ bản của một lao động không chỉ phụ thuộc vào thỏa thuận mà còn phụ thuộc vào tính chất và yêu cầu công việc cụ thể.

Lương cơ bản không bao gồm tiền thưởng, phúc lợi và các khoản bổ sung khác, do đó lương cơ bản không phải lương thực nhận của người lao động. Hay lương cơ bản chính là mức lương thấp nhất và người lao động nhận được khi làm việc trong doanh nghiệp.
form-news
2. Cách tính lương cơ bản 2019 mà kế toán viên cần biết

Tùy theo tính chất công việc. mức lương cơ bản của mỗi đối tượng lao động sẽ khác nhau. Cụ thể, lương cơ bản của lao động làm việc trong nhà nước sẽ khác với lương cơ bản của lao động làm việc tại các cơ quan, công ty tư nhân (doanh nghiệp)

a. Lương cơ bản của lao động làm việc tại doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Nghị định 157/2018/NĐ-CP, mức lương cơ bản của người lao động sẽ là mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ.

Cụ thể như sau:
Lương cơ bản vùng 1: 4,18 triệu đồng/tháng
Lương cơ bản vùng 2: 3,71 triệu đồng/tháng
Lương cơ bản vùng 3: 3,25 triệu đồng/tháng
Lương cơ bản vùng 4: 2,92 triệu đồng/tháng
Như vậy, đối với một lao động làm việc tại doanh nghiệp, mức lương cơ bản sẽ không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Đồng thời lương cơ bản cũng sẽ được thỏa thuận theo nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp và kí kết trong hợp đồng lao động kèm theo.
cach-tinh-luong-co-ban-nha-nuoc
b. Lương cơ bản của lao động làm việc tại cơ quan nhà nước

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thủ đức Đối với đối tượng này, lương cơ bản có sự tính toán đặc biệt hơn so với đối tượng lao động làm việc tại doanh nghiệp tư nhân.
Lương cơ bản của đối tượng này được tính như sau: Lương cơ bản = Lương cơ sở x hệ số lương

Trong đó, mức lương cơ sở năm 2019 được nhà nước quy định như sau:
Từ 01/01 – 30/06/2019: 1,39 triệu đồng/tháng (theo Nghị định 72/2018/NĐ-CP)
Từ 01/07 – 31/12/2019: 1,49 triệu đồng/tháng (theo Nghị quyết 70/2018/QH14
3. Một số lưu ý khác

Trước năm 2018, lương cơ bản được coi là mức để đóng bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, luật bảo hiểm xã hội năm 2018 có sửa đổi quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bao gồm tổng lương của người lao động tức là: lương cơ bán, lương thưởng và lương phụ cấp khác.
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại long biên Lương cơ bản không được thấp hơn mức tối thiểu vùng và phải cộng thêm từ 7% đối với đối tượng đã qua học nghề.
 Mức lương tối thiểu vùng sẽ được thay đổi hằng năm và cập nhật sau khi họp Hội đồng tiền lương quốc gia
Trên đây là một số thông tin về lương cơ bản và cách tính lương cơ bản trong năm 2019. Mong rằng những nội dung hữu ích trên sẽ giúp được kế toán viên trong việc tính lương chính xác cho người lao động.

>> Kế toán cần lưu ý những thay đổi về số tiền đóng BHYT, BHXH bắt buộc từ 01/7/2019
>> 10 chính sách pháp luật mới 2019 bắt đầu có hiệu lực kế toán cần nắm rõ
>> Hướng dẫn tra cứu thông tin mã số thuế thu nhập cá nhân và thông tin doanh nghiệp online mới nhất
>> 6 Bước lập báo cáo tài chính năm 2018
>> Kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính trong MISA SME.NET


lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng MISA

[Read More...]


Phân tích ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán excel



Phần mềm kế toán excel là một trong số những công cụ phổ biến nhất mà kế toán viên sử dụng trong việc làm kế toán. Sở dĩ excel thông dụng và được ưa chuộng đến vậy do tính sẵn có, miễn phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu làm kế toán từ cơ bản đến phức tạp hơn của kế toán viên. Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích, excel cũng đem đến không ít phiền phức cho kế toán viên. Sau đây, MISA sẽ phân tích ưu điểm và nhược điểm khi dùng excel làm kế toán!

1. Ưu điểm của phần mềm kế toán excel

Một công cụ tin học văn phòng quá quen thuộc, excel gần gũi và vô cùng thích hợp làm công cụ kế toán. Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán excel:

Excel quen thuộc với mọi nhân viên văn phòng đặc biệt là kế toán viên. Do đó việc sử dụng excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và không đòi hỏi kế toán viên là người có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó mô hình của excel cũng thuận tiện cho việc tạo danh sách, hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính, pc. Điều này giúp người giảm bớt thời gian làm quen, cài đặt và giá rẻ khi sử dụng.
Excel có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh chóng mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác hỗ trợ.


ưu điểm và nhược điểm khi làm kế toán bằng phần mềm kế toán excel


2. Nhược điểm của làm kế toán bằng excel

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng excel cũng có rất nhiều hạn chế trong quá trình mà kế toán viên làm kế toán với excel.

Làm kế toán bằng excel phù hợp cho những công ty nhỏ, khi cơ sở dữ liệu không lớn, kế toán viên có thể quản lý hết. Tuy nhiên, khi cơ sở dữ liệu lớn, kế toán viên không thể kiểm soát hết thì excel lại trở nên bị động và gây nhiều khó khăn khi làm kế toán.
Tính bảo mật thấp, có thể dễ dàng bị xóa file và không thể phục hồi lại dữ liệu.
Làm kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.
File lưu riêng lẻ, khi làm báo cáo tài chính cuối năm thì vô cùng bất tiện và phải rà soát lại từ đầu.
Tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu vô cùng khó khăn
Muốn tổng hợp dữ liệu thì phải tự thống kê và gõ lại từ đầu vô cùng mất thời gian


phan-me-ke-toan-excel


3. Làm thế nào để khắc phục những nhược điểm của excel?


a. Thành thạo mọi công cụ của excel và học cách quản lý file khoa học

Cách tốt nhất để nâng cao năng suất khi làm việc với excel đó là bạn cần thành thạo hơn nữa các công cụ của phẩm mềm. Bạn có thể tìm kiếm một số lớp giảng dạy làm kế toán bằng excel chuyên sâu để học hỏi thêm nhiều công cụ excel phục vụ chuyên sâu công việc. Đặc biệt bạn nên sử dụng các phím tắt excel để rút ngắn thời gian thao tác.

Tiếp đó, để khắc phục tình trạng mất nhiều thời gian khi tìm kiếm file chứng từ, sổ sách,... bạn nên lưu file kế toán của mình riêng biệt và đặt tiêu đề chính xác hoặc ghi chú cụ thể để rút ngắn thời gian tìm file.

b. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Nếu bạn đã cố gắng tìm cách khắc phục nhưng không đạt hiệu quả mong muốn thì nên cân nhắc đến việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thay thế cho phần mềm excel hiện tại đang dùng.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại biên hòa Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ: quản lý hợp đồng, công nợ, kho, hạch toán, … một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cần phải tìm hiểu thật nghiêm túc và lựa chọn phần mềm không chỉ giá thành hợp lý mà còn phải uy tín, chất lượng để phục vụ nhanh chóng - chính xác cho công việc kế toán tránh tiền mất, tật mang.

>>> Lập sai hay nộp chậm báo cáo tài chính sẽ bị xử phạt như thế nào?
>>> Các khoản thu nhập không chịu thuế thu nhập cá nhân

Phần mềm kế toán MISA SME.NET là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Được phát triển bởi công ty MISA với hơn 25 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp phần mềm, MISA SME.NET không chỉ được hơn 130.000 doanh nghiệp tin dùng mà còn nhận được nhiều giải thưởng cao quý như: Sao Khuê, ASOCIO 2018,...
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại bắc ninh
Với nhiều tính năng ưu việt thuận tiện cho kế toán viên như:
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cho từng lĩnh vực, ngành hàng
Quản lý tài chính - kế toán qua ứng dụng mobile
Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế
Tự động tổng hợp số liệu, kiểm tra sai sót và lập báo cáo, BCTC

Thấu hiểu những khó khăn của kế toán viên trong công tác kế toán, tài chính, Phần mềm kế toán MISA SME.NET dành tặng bạn 30 ngày dùng thử miễn phí phần mềm để trải nghiệm sự ưu việt. Nhấn vào nút để đăng ký dùng thử miễn phí!
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng MISA

[Read More...]


Hướng dẫn quy trình lưu trữ sổ sách kế toán



Sau khi hoàn thành sổ sách thì kế toán cần thực hiện quá trình lưu trữ như thế nào để tiện tìm kiếm, tra cứu và kiểm tra. Vậy làm thế nào để lưu trữ sổ sách kế toán theo từng quy trình, tháng, quý, năm? Dưới đây là những hướng dẫn về quy trình lưu trữ sổ sách kế toán.

1. Khai báo thuế

- Bìa làm sổ là: Bìa xanh
- Thực hiện làm báo cáo thuế hàng tháng và quý

Trên báo cáo thuế hàng quý và hàng tháng thực hiện lưu trữ sổ sách kế toán trên các tiêu chí:
+ Bảng kê bán ra và mua vào hàng hóa phụ lục
+ Kế toán phải nộp mẫy giấy xác nhận đã nộp tờ khai qua mạng của tổng cục thuế
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu: BC26/AC
- Hướng dẫn lập phiếu thu và phiếu chi kèm theo mẫu phiếu hạch toán công nợ theo trình tự sau:
+ Sắp trước hóa đơn đầu ra liên xanh
+ Sắp sau hóa đơn vào liên đỏ
- Tiến hành lập thông báo mẫu phát hành hóa đơn trong từng kỳ, có hóa đơn mẫu và các hợp đồng in …

2. Cách lưu trữ sổ sách kế toán với phiếu thu- chi và hạch toán khi lưu trữ chứng từ kế toán

- Kế toán thực hiện in toàn bộ các phiếu thu từ tháng 1 đến tháng 12
- In lại toàn bộ phiếu chi từ tháng 01 đến tháng 12
- In tương tự toàn bộ phiếu hạch toán từ thàng 01 đến tháng 12
- Kế toán thực hiện in toàn bộ các phiếu xuất và phiếu nhập hàng và toàn bộ phiếu xuất – phiếu nhập kho tại năm đóng lại thành quyển. Trong trường hợp các loai phiếu xuất – phiếu nhập đóng thành từng quyển thi phải tổng hợp lại và đóng thành 1 quyển.

hướng dẫn lưu trữ sổ sách kế toán

3. In và lưu trữ sổ sách kế toán

+ Thực hiện in bài NKC và in lại NKC từ tháng 01 đến tháng 12
+ Làm bìa sổ cái và in toàn bộ sổ cái trong 1 tháng đóng thành 1 cuốn áp dụng từ TK 01 đến mẫu TK 09

- Mẫu cân đối phát sinh

- Thực hiện theo mẫu kết quả hoạt động kinh doanh
+ Thực hiện in bìa sổ quỹ và sổ tiền mặt, tiền gửi thực hiện in mẫu sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng.
+ In bìa bảng tổng hợp công nợ và sổ chi tiết công nợ phải nộp

- Tiến hành lập bảng tổng hợp công nợ phải thu và phải trả khách hàng.

- Tiến hành lập sổ chi tiết công nợ với từng đối tượng và nhóm khách hàng kèm theo đối tượng khách hàng.

- Khi lưu trữ sổ sách kế toán bạn in tài khoản cụ thể: TK131 và TK331
+ Áp dụng đối với bảng tổng hợp tồn kho NVL, hàng hóa

- Kế toán thực hiện tin tổng hợp NXT từ tháng 01 đến tháng 12 thành 01 cuốn hoặc nhiều cuốn

- Ngoài ra kế toán thực hiện in chi tiết sổ NVL, HH thành nhiều cuốn tương tự với các tháng và năm

- Tài khoản cá nhân phải in là TK152, Tk153, TK155 và TK156

Tiến hành làm bảng phân bố khấu hao và chi phí trả trước khi lưu trữ sổ sách kế toán

- Chú ý in Bìa & In Bảng khấu hao và phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn áp dụng từ tháng 01 đến tháng 12

- Tài khoản kế toán phải in là TK 214, 242
+ Lập bảng tổng hợp giá thành xây lắp theo tài khoản TK154
Khi lưu trữ sổ sách kế toán với bảng tổng hợp giá thành phải in theo bìa xanh TK154 từ tháng 01 đến tháng 12
- Hướng dẫn sổ chi tiết TK 154 áp dụng với từng đối tượng công trình

- Kế toán lập 1 bảng tổng hợp những hợp đồng kinh tế khi lưu trữ sổ sách kế toán và hợp đồng kinh tế bán ra đã xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng

- Hướng dẫn tách giá thành chi tiết áp dung với từng mục xuất hóa đơn theo tài khoản: TK621,TK622,TK623,TK627áp dụng với những tháng phát sinh tài khoản giá thành và công trình cần theo dõi.

4. Lưu trữ sổ sách khi lập báo cáo tài chính

Lập báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách kế toán cần chú ý:
- Tiến hành lập bảng cân đối tài khoản kế toán
- Lập bảng cân đối tài khoản phát sinh
- Tiến hành lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý và năm
- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Hướng dẫn lập thuyết minh báo cáo tài chính

Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNDN khi lưu hồ sơ như sau
- Lập phụ lục tạo kết quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Hướng dẫn làm phụ lục kết chuyển lãi và lỗ nếu có trong kỳ
- Các loại bảng kê chi tiết phụ lục ưu đãi về thuế nếu có
- Áp dụng với loại hình làm tờ khai quyết toán thuế TNCN
- Hướng dẫn làm mẫu giấy xác nhận nộp tờ khai thuế qua mạng trên Website của tổng cục thuế.

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại thái bình Lưu ý: Khi lưu trữ sổ sách kế toán và in báo cáo tài chính đã nộp cơ quan thuế, bạn phải in nhiều hơn 02 bản. 01 bản gửi cơ quan thuế và 01 bản giữ lại công ty.
Mẫu báo cáo tài chính đã nộp cho cơ quan thuế phải tạo 01 bản cho cơ quan thuế thông kê và một bản lưu lại tại doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết về hợp đồng
+ Kế toán phải lưu ý về hợp đồng kinh tế đầu ra và đầu vào
+ Mẫu hợp đồng đầu vào và đầu ra phải được in thành bìa xanh
- Lưu ý khi lưu trữ toàn bộ các loại hợp đồng đầu vào của nhà cung cấp thành quyển có bìa còng hoặc bìa cứng Alco
dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại cầu giấy - Tiến hành lưu trữ các loại hợp đồng bán ra đóng lại thành một quyển bìa còng hoặc bìa cứng Alco màu xanh.
+ Lưu trữ sổ sách kế toán với hồ sơ lao động
- Mẫu bìa lưu hồ sơ lao động được in bìa xanh để tổng hợp lao động
- Hướng dẫn in và tạo quyết toán thuế TNCN đã nộp theo năm
- Hướng dẫn in toàn bộ số hợp đồng đã in ra giấy kẹp, chứng minh thư nhân dân photo thực hiện in kèm theo hợp đồng kèm theo.
- In bảng lương và bảng chấm công theo bảng lương và bảng chấm công 12 tháng bán hàng liên tục.
- Tiến hành lưu hợp đồng đã ký với người lao động: kế toán phải ký tên đầy đủ, phụ lục hợp đồng và lượng tăng giảm lương, khi thực hiện lưu hồ sơ chứng từ sổ sách.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET cho phép tra cứu, tìm kiếm chứng từ rất dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm còn cung cấp đầy đủ các báo cáo theo đúng quy định như doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,... để phục vụ cho việc thanh kiểm tra và quyết toán Thuế.
dùng thử phần mềm
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hải phòng Tổng hợp

[Read More...]


Quy định mới nhất về xuất hóa đơn sai thời điểm kế toán cần rõ



Xuất hóa đơn sai thời điểm là lỗi thường xảy ra của rất nhiều kế toán. Tuy nhiên, kế toán không hề biết rằng, việc xuất hóa đơn sai thời điểm này sẽ dẫn đến những mức phạt không mong muốn đối với doanh nghiệp. Vậy xuất hóa đơn sai thời điểm là như thế nào? Mức phạt là bao nhiêu? Tất cả sẽ được chia sẻ trong bài viết sau đây!

1. Trường hợp xuất hóa đơn sai thời điểm

a. Xuất hóa đơn sai thời điểm được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Theo Công văn 74116/CT-TTHT ngày 2/12/2016 của Cục Thuế TP. Hà Nội:

" Trường hợp Công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, việc cung ứng dịch vụ đã hoàn thành từ năm 2014 nhưng khi hoàn thành dịch vụ Công ty không lập hóa đơn mà lập vào năm 2015 cùng doanh thu dịch vụ năm 2015 là không đúng quy định.

Theo đó:
→ Công ty bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, bị xử phạt vi phạm lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định tại Thông tư số 10/2014/TT-BTC.
→ Công ty được khai bổ sung hồ sơ khai thuế vào kỳ khai thuế hoàn thành cung cấp dịch vụ năm 2014 nhưng phải trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế tại trụ sở người nộp thuế.

Đối với bên mua hàng hóa dịch vụ, nếu việc mua hàng hóa, dịch vụ đúng thực tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 8 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC nêu trên thì được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.”


xuat-hoa-don-sai-thoi-diem-xu-ly-the-nao


Theo Công văn 2104/TCT-KK ngày 06/06/2014 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế Tỉnh Hà Nội:

"Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Ban quản lý dự án Xây dựng phòng thí nghiệm Dioxin mua hàng hóa từ các nhà cung cấp (trang thiết bị, vật tư sử dụng để nghiên cứu). Tuy nhiên, do nguyên nhân khách quan làm chậm thanh toán tiền hàng dẫn đến nhà cung cấp không xuất hóa đơn GTGT khi giao hàng/thanh lý hợp đồng thì Ban quản lý được kê khai, hoàn thuế đối với những hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào do người bán lập sai thời điểm nếu các hóa đơn này có đủ điều kiện khấu trừ theo quy định.”

Theo đó, các đơn vị cung cấp hàng hóa cho Ban quản lý dự án bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn.

>> Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế GTGT năm 2019
>> Hướng dẫn chi tiết viết hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất 2019


b. Xuất hóa đơn sai thời điểm được đưa vào chi phí

Theo Công văn 2731/TCT-CS ngày 20/6/2016 của Tổng cục thuế gửi Cục thuế Tỉnh Hà Nam:

"Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Công ty TNHH KMW Việt Nam mua nguyên vật liệu chính của nhà cung cấp trong tháng 1/2016 để phục vụ sản xuất kinh doanh nhưng nhà cung cấp không lập hóa đơn khi giao nguyên vật liệu trong tháng 01/2016 mà tập hóa đơn vào tháng 02/2016.

Công ty có các hồ sơ, tài liệu: báo giá, hợp đồng kinh tế và biên bản bàn giao trong tháng 1/2016 thì đề nghị Cục Thuế tỉnh Hà Nam kiểm tra thực tế việc mua bán hàng hóa của Công ty để có cơ sở hướng dẫn Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN đối với số hóa đơn nêu trên nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định và phối hợp với cơ quan thuế quản lý nhà cung cấp để xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.”


TỔNG KẾT: Xuất hóa đơn sai thời điểm
Bên mua: Hóa đơn lập sai thời điểm sẽ được đưa vào chi phí khi tính thuế TNDN và kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Bên bán: Sẽ bị phạt về hành vi Lập hóa đơn sai thời điểm (Phạt từ 4 – 8 triệu)


2. Mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm

Theo khoản 3 điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014

"3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm.
a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.
a.2) Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định."

Học kế toán tổng hợp thực hành Tại long biên Như vậy doanh nghiệp có thể chịu mức phạt lên đến 8.000.000 VNĐ đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm.


mức phạt khi xuất hóa đơn sai thời điểm


3. Xuất hóa đơn sai thời điểm có được khấu trừ thuế GTGT không?

Theo như Công văn 2104/TCT-KK ngày 06/06/2014 của Tổng Cục thuế hướng dẫn cho Cục thuế thành phố Hà Nội như sau:

dịch vụ thành lập doanh nghiệp công ty trọn gói giá rẻ tại hà đông "Căn cứ hướng dẫn nêu trên, trường hợp Ban quản lý dự án Xây dựng phòng thí nghiệm Dioxin mua hàng hóa từ các nhà cung cấp (trang thiết bị, vật tư sử dụng để nghiên cứu). Tuy nhiên, do nguyên nhân khách quan làm chậm thanh toán tiền hàng dẫn đến nhà cung cấp không xuất hóa đơn GTGT khi giao hàng/thanh lý hợp đồng thì Ban quản lý được kê khai, hoàn thuế đối với những hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào do người bán lập sai thời điểm nếu các hóa đơn này có đủ điều kiện khấu trừ theo quy định. Các đơn vị cung cấp hàng hóa cho Ban quản lý dự án bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn."

KẾT LUẬN: Hóa đơn sai thời điểm được khấu trừ thuế GTGT (bên mua)

>> Cập nhật 07 trường hợp không phải kê khai thuế GTGT năm 2019
>> 3 thông tin khuyến cáo về các sai phạm thuế doanh nghiệp thường gặp

Phần mềm kế toán MISA SME.NET kết hợp hóa đơn điện tử giúp việc xuất hóa đơn trở nên đơn giản, dễ dàng và tức thời. Đồng thời nhanh chóng đưa vào hệ thống và khấu trừ thuế GTGT tự động, chính xác. Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm phần mềm!
dung-thu-phan-mem-ke-toan-MISA-SME,NET
lớp học kế toán tổng hợp thực hành tại hà đông Tổng hợp

[Read More...]


TRUNG TÂM KẾ TOÁN HÀ NỘI

Đào tạo kế toán thực hành trên chứng từ thực tế - Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín chuyên nghiệp giá rẻ - Hỗ trợ Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trên toàn quốc
Return to top of page